Coincidencia de órdenes de compra

Asegure la Precisión y Prevenga Pagos No Autorizados

La función de Concordancia de Órdenes de Compra de SmartAccuPay ayuda a las empresas a mantener el control financiero al comparar automáticamente las facturas con las órdenes de compra. Esto asegura que cada factura sea precisa, esté autorizada y lista para el pago, reduciendo errores y previniendo el fraude.

Beneficios clave : 
  • Concordancia Automatizada: Las facturas se concilian automáticamente con sus órdenes de compra correspondientes, agilizando el proceso de verificación.
  • Reducción de Errores: Detecte discrepancias en cantidad, precio o detalles del proveedor antes de procesar los pagos.
  • Prevención de Pagos No Autorizados: Asegure que solo se paguen las compras aprobadas, protegiendo a su empresa de errores o facturas fraudulentas.
  • Flujo de Trabajo que Ahorra Tiempo: Reduzca las verificaciones y aprobaciones manuales, liberando a su equipo para tareas financieras estratégicas.
  • Integración Perfecta: Funciona en conjunto con los módulos de procesamiento de facturas y contabilidad para un sistema financiero completamente sincronizado.
     
Cómo funciona  : 
  • Carga de Facturas: Cargue las facturas en SmartAccuPay a través de PDF o mediante la entrada directa de datos.
  • Comparación Automatizada: El sistema verifica automáticamente la factura con la orden de compra relevante, buscando la concordancia de detalles como artículos, cantidades, precios e información del proveedor.
  • Identificación de Discrepancias: Cualquier diferencia se marca para su revisión, asegurando que no se realicen pagos no autorizados o incorrectos.
  • Flujo de Trabajo de Aprobación: Una vez verificadas, las facturas pueden aprobarse para el pago. Cualquier discrepancia puede enviarse a una revisión o resolución adicional.
  • Informes y Pistas de Auditoría: Mantenga un registro completo de todas las facturas conciliadas y las excepciones para fines de transparencia, auditoría y cumplimiento normativo.
Organización y Seguimiento Mejorados : 
  • Filtre las facturas por estado: conciliadas, no conciliadas o pendientes de revisión.
  • Identifique y resuelva rápidamente las discrepancias para mantener un flujo de caja fluido.
  • Mantenga un historial completo de todas las concordancias de órdenes de compra y facturas para informes y auditorías.