Procesamiento Automático de Facturas

Optimice la Gestión de Sus Facturas

La función de Procesamiento Automático de Facturas de SmartAccuPay revoluciona la forma en que las empresas manejan las facturas. Diseñada para la eficiencia y la precisión, esta herramienta le ayuda a procesar, gestionar y rastrear facturas con un esfuerzo manual mínimo, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Beneficios clave : 
  • Extracción de Datos Impulsada por IA: Extrae automáticamente los detalles clave de la factura, como la información del proveedor, el número de factura, la fecha, el importe total, los impuestos y más.
  • Aprobaciones y Pagos Más Rápidos: Apruebe, rechace o ponga facturas en espera directamente dentro del sistema para acelerar su flujo de trabajo.
  • Gestión Centralizada: Acceda a todos los datos de las facturas, incluidas las archivadas y activas, desde un único panel de control organizado.
  • Colaboración Perfecta: Agregue notas, comentarios y documentos de soporte para la visibilidad del equipo y una mejor comunicación.
  • Informes Exhaustivos: Exporte datos de facturas a Excel para un análisis en profundidad o intégrelos con QuickBooks para una contabilidad fluida.
Cómo Funciona : 
  • Cargar Facturas: Arrastre y suelte las facturas en PDF en el sistema. El motor de IA extrae automáticamente todos los datos necesarios.
  • Verificar y Guardar: Verifique la información autocompletada y finalice la factura guardándola en la base de datos.
  • Gestionar Detalles de la Factura: Vea, edite, apruebe, rechace o ponga facturas en espera. Adjunte documentos de soporte según sea necesario.
  • Archivar y Restaurar: Mantenga su panel de control limpio archivando facturas y restáurelas en cualquier momento para consultarlas.
  • Descargar e Imprimir: Exporte las facturas como PDF o imprima directamente desde el sistema para registros fuera de línea.
Organización y Seguimiento Mejorados : 
  • Filtre las facturas por estado: Pendiente, Aprobada, Rechazada, En Espera, Pagada, No Pagada, Tardía (o Vencida), Atrasada (o Vencida), y Enviada a QuickBooks.
  • Busque por Proveedor, Número de Factura, Aprobador u otros parámetros específicos para un acceso rápido.
  • Mantenga un historial completo de las facturas, rastreando cada acción y modificación para fines de transparencia y auditoría.