Análisis e Informes

Información en Tiempo Real para una Toma de Decisiones Más Inteligente

La función de Análisis e Informes de SmartAccuPay proporciona información en tiempo real sobre sus operaciones de cuentas por pagar. Con herramientas de informes exhaustivas, su empresa puede tomar decisiones basadas en datos, optimizar el flujo de caja y mejorar la gestión financiera.

Funciones Clave:  
  • Informe por proveedor: Genere informes detallados para cada proveedor para monitorear transacciones, historial de pagos y facturas pendientes. Comprenda el rendimiento del proveedor y los patrones de gasto para optimizar las estrategias de adquisición.
  • Partidas Abiertas por Aprobador:Vea todas las facturas pendientes o abiertas por el aprobador responsable. Rastree fácilmente las aprobaciones, identifique cuellos de botella y optimice su flujo de trabajo de aprobación de facturas.
  • Partidas Abiertas por Clase: Analice las facturas abiertas categorizadas por clase, departamento o centro de costes. Esto ayuda en el monitoreo del presupuesto y el control de los gastos departamentales.
  • Partidas Abiertas por Cliente/Nombre del Trabajo: Rastree las facturas y partidas pendientes vinculadas a clientes o proyectos específicos. Obtenga información sobre el gasto a nivel de proyecto y asegure una facturación y conciliación precisas.
  • Partidas Abiertas por Proveedor: Acceda a todas las facturas abiertas agrupadas por proveedor para monitorear saldos no pagados, pagos vencidos y la exposición general del proveedor.
Panel de Control y Perspectivas Visuales  : 
  • Vista General del Estado de las Facturas: Vea el total de facturas segmentadas por estado, incluyendo Pendiente, Aprobada, Rechazada, En Espera, Pagada y No Pagada.
  • Gráficos Interactivos: Visualice tendencias y distribuciones usando gráficos para obtener información rápida.
  • Métricas Rápidas: Visualice al instante métricas clave como el total de facturas e informes de antigüedad directamente desde su panel de control.
  • Gráfico Mensual de Facturas (Basado en el Conteo): Muestra la cantidad de facturas (Pendientes, Aprobadas y Rechazadas) mes a mes.

  • Identifique fácilmente patrones de carga de trabajo, volumen de procesamiento y tendencias de rendimiento mensuales.

  • Perfecto para evaluar la productividad del equipo y las tasas de tiempo de respuesta de las facturas.

  • Gráfico de historial mensual (basado en monto): Muestra el monto total de las facturas por mes para las categorías Pendiente, Aprobada y Rechazada.

  • Rastree el movimiento mensual de cuentas por pagar y mida los compromisos financieros y las tendencias de aprobación.

  • Ayuda a pronosticar el flujo de caja e identificar posibles impactos presupuestarios.

  • Funcionalidad de Exportación:

    • Exporte gráficos visuales y datos resumidos en formato PDF para análisis detallado, auditorías o informes de gestión.

    • Utilice los gráficos exportados para presentaciones o para compartir actualizaciones de rendimiento con su equipo.

     

Beneficios : 
  • Obtenga visibilidad en tiempo real de las cuentas por pagar y el rendimiento de los proveedores.
  • Identifique rápidamente retrasos o cuellos de botella en las aprobaciones.
  • Genere informes exportables para auditorías, reuniones y planificación financiera.